Empresas de destrucción de documentos: gente en quien confiar

En el mundo corporativo es natural desarrollar una serie de proyectos que van haciendo avanzar a los equipos hacia los objetivos estratégicos trazados, ello genera un serie de papeles que con el tiempo se convierten en una verdadera pesadilla que ocupa demasiado espacio, las empresas de destrucción de documentos te eliminan ese quebradero de cabeza en un santiamén.

Cuando se trabaja con una base de clientes y se les pide que vacíen una serie de datos en determinados formatos, están confiando en nuestra empresa alguna información susceptible y de carácter confidencial, la cual debe ser tratada con el cuidado adecuado durante el tiempo que es útil e incluso cuando ya no lo es.

Las actualizaciones de datos son bastante comunes, pues algunos entes estatales exigen que las compañías de diferentes tipos mantengan lo más vigentes posibles estos registros, también puede ser una de esas buenas prácticas necesarias para que el negocio ande bien.

Un ejemplo, una empresa de seguros que ofrece diferentes tipos de protección ante la probabilidad de la fatalidad, hace cuestionarios extensos a los asegurados. De allí puede desprenderse todo tipo de información, desde el estado de salud, hasta el nivel de ingresos y datos del grupo familiar que le rodea o que nombraría como beneficiarios de una póliza de vida.

Todos los anteriores son contenidos delicados que deben ser debidamente tratados y resguardados por el responsable de archivarla o guardarla. Es común escuchar sobre un lugar adonde van a parar algunos expedientes, es lo que se conoce como archivo muerto. Un lugar cada vez menos práctico pues se convierte en un verdadero tiradero de papeles inservibles.

Pero con el crecimiento constante de la organización habrá documentación que pierde vigencia y en algunos casos sentido y utilidad. Montañas de solicitudes y expedientes pueden resultar y qué mejor que contar con un servicio que garantice deshacerse de todo ello sin que quede rastro o riesgo de que toda esa información caiga en las manos equivocadas.

Empresas de destrucción de documentos


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