Empresa de eventos Barcelona: ¿cómo medir el éxito de las actividades planificadas?

En la actualidad, muchas compañías contratan a empresa de eventos Barcelona a fin de que organicen inauguraciones, actividades recreativas para los trabajadores, conferencias, entre otros. Tales acontecimientos, se realizan con objetivos particulares y es por ello que no basta con llevarlos a cabo. Adicionalmente debemos encargarnos de medir si los mismos fueron exitosos.

No obstante, una de las debilidades que con mayor frecuencia se descubre en las empresas que requieren de este servicio, es que se involucran tanto en la planificación del evento que, una vez terminado, olvidan cumplir o desconocen los pasos que les permitirán saber si realmente obtuvieron lo que querían.

Evidentemente, dicho descuido es una omisión que afecta a los niveles de eficiencia de una empresa, puesto que si no medimos el éxito de las actividades planteadas con una finalidad determinada, no sabremos si estamos ganando o perdiendo recursos. Pero afortunadamente, se trata de un error que podemos corregir si aplicamos alguna de estas estrategias:

  • Encuestas: es un recurso muy eficaz porque nos permite tener datos aportados por los participantes del evento. El truco con ellas, es hacer las preguntas correctas, de manera que el destinatario se sienta cómodo y a su vez estas reflejen la información que nos interesa conocer.
  • Beneficios vs. Inversión: además de la satisfacción de los invitados, es fundamental que sepamos hasta qué punto el coste del evento justifica el provecho obtenido. De no ser así, será conveniente determinar las causas y aplicar los correctivos oportunos con el objeto de evitar que este desajuste se repita en el futuro.
  • Hacer seguimiento en redes sociales: todo buen evento está acompañado de una campaña publicitaria en Internet. Analizar la interacción con las fotografías y cometarios, nos ayudará saber si este ha sido un acierto.

Por supuesto, estas pautas deben seguirse tan pronto como haya terminado la actividad. Si demoramos demasiado en hacerlo, perderemos la oportunidad de obtener datos importantes, especialmente los relacionados con la opinión de los invitados.

 

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